Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako: „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wioletta Cieślak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI HOTELARSKIE WIOLETTA CIEŚLAK, ul. Jedności Narodowej 59G, 78-100 Kołobrzeg, NIP 6711040095, REGON 331275568. Kontakt w sprawach danych osobowych: dwneptun@gmail.com, tel. +48 730 305 503.
2. Jakie dane przetwarzamy
- numer rejestracyjny pojazdu,
- adres e-mail,
- numer NIP – jeśli chcesz otrzymać fakturę,
- dane o zamówieniu i płatności: kwota, czas postoju, data, status płatności, identyfikator transakcji,
- adres IP i dane techniczne zapisywane w logach serwera.
Danych karty płatniczej ani danych logowania do banku nie otrzymujemy – podajesz je wyłącznie operatorowi płatności.
3. Cele i podstawy prawne
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi parkingowej, w tym kontrola opłacenia postoju – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wystawienie faktury oraz prowadzenie rozliczeń i dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości,
- rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (logi serwera) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam świadczyć usługę:
- mBank S.A. – operator serwisu płatności paynow,
- Autopay S.A. – w zakresie obsługi płatności kartami,
- dostawca hostingu, na którym działa Serwis,
- biuro rachunkowe – w zakresie danych z faktur,
- organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane zamówień i faktur – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na dwneptun@gmail.com.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie numeru rejestracyjnego i adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do zakupu usługi. Podanie numeru NIP jest dobrowolne i potrzebne tylko do wystawienia faktury.
8. Profilowanie i pliki cookies
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Klientów. Serwis nie używa plików cookies śledzących ani narzędzi analitycznych. Operator płatności może stosować własne pliki cookies na swoich stronach – zasady opisuje jego polityka prywatności.
9. Zmiany polityki
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 18 października 2026 r. O zmianach informujemy na tej stronie.